Oppsett av exchange

For og legge opp en ny Exchange synkronisering, går man inn via navnet til den påloggede brukeren(øverst til høyre i løsningen). Deretter går man på ”Avansert” og ”Exchange synkronisering”. Her har man en oversikt over alle Exchange kontoene som ligger inne pluss at man har mulighet til og legge til og slette kontoer.

Når man trykker på ”legg til”, åpnes et vindu hvor man fyller inn informasjonen løsningen trenger for og synkronisere seg med Exchange kontoen. Denne informasjonen er delt inn i tre deler: Generelt, Kontoinnstillinger og Synkroniseringsinnstillinger.

Generelt:

Kontonavn: dette er rett og slett ett visuelt navn på hva kontoen skal hete, her kan du selv velge hva det skal stå, men det er greit og bruke noe beskrivende for kontoen slik at om man skulle ønske og legge inn flere kontoer senere har man mulighet til og se forskjell på de i oversikten over Exchange kontoer.

Aktiv: Dette er en avmerkningsboks for og aktivere/deaktivere Exchange kontoen, er den huket av vil løsningen synkroniseres med denne kontoen i forhold til innstillingene under, er den ikke huket av skjer ingenting.

Kontoinnstillinger: Er informasjonen man trenger for og koble seg til og synkronisere seg med riktig brukerkonto på Exchange-tjeneren. Denne informasjonen er individuell per bruker. Kontakt administrator av Exchange-tjeneren for denne informasjonen.

Brukernavn: Dette er brukernavnet knyttet til Exchange-kontoen, dette er informasjon man får av administrator av Exchange-tjeneren.

Alias: Alias angir banen til brukerens mapper på Exchange-serveren. Dette er ofte brukernavnet eller det primære navnet på kontoen (som regel hoved-epost-adressen.)

Passord: Dette er passordet knyttet til din brukerkonto på Exchange-tjeneren, kontakt administrator av tjeneren for denne informasjonen.

Domene: Dette er ActiveDirectory domenet Exchange tjeneren står i, kontakt administrator av tjeneren for denne informasjonen.

URL: URL står for Unified Resource Locator og er en referanse til hvor i verden tjeneren befinner seg, kontakt administrator av tjeneren for denne informasjonen. (Vil typisk være noa ala: https://mail.bedrift.no/exchange/)

Auth. type: Er autentiseringstypen Exchange tjeneren benytter. Autentiseringstypen kan være ”Basic” eller ”Integrated” avhengig av hvordan tjeneren er satt opp. Kontakt administrator for denne informasjonen.

Version: Hvilken versjon av Exchange-tjener som benyttes.

Synkroniseringsinnstillinger:

Synkroniseringsinnstillinger er innstillinger for selve synkroniseringen, her setter man opp hvordan man ønsker synkroniseringen skal oppføre seg og hvordan synkronisert informasjon skal oppføre seg i løsningen etter det har blitt synkronisert.

Kontakter: Her velger man hvordan kontakter skal synkroniseres.
• Fra begge kilder (kontakter fra Webofficeone synkroniseres med Exchange og omvendt).
• Fra Exchange (kontakter synkroniseres fra Exchange og inn til Webofficeone).
• Fra Webofficeone (kontakter synkroniseres fra Webofficeone inn til Exchange).
• Ikke synkroniser (kontakter blir ekskludert fra synkroniseringen).
• Merk som private: Betyr at kontaktene som kommer inn i webofficeone kun vil bli tilgjengelige for personen som har satt opp Exchange kontoen under sin bruker. Brukeren vil senere ha mulighet til og dele disse kontaktene ut til resten av løsningen, om en kontakt er privat eller ikke indikeres med en hengelås foran kontaktnavnet i CRM/Kundedatabasen. Dette valget er huket av som default når man setter opp en Exchange konto.

E-post:
• Fra begge kilder (e-post fra Webofficeone synkroniseres med Exchange og omvendt).
• Fra Exchange (e-post synkroniseres fra Exchange og inn til Webofficeone).
• Fra Webofficeone (e-post synkroniseres fra Webofficeone og inn til Exchange).
• Ikke synkroniser (e-post blir ekskludert fra synkroniseringen).

Kalender:
• Fra begge kilder (kalenderelementer fra Webofficeone synkroniseres med Exchange og omvendt).
• Fra Exchange (kalender elementer synkroniseres fra Exchange og inn til Webofficeone).
• Fra Webofficeone (kalenderelementer synkroniseres fra Webofficeone og inn til Exchange). 

Exchange 2010For exchange 2010, er det ikke store forskjeller på instillingene, man trenger der ikke å ha med "alias" eller "Auth. type". Det eneste foruten dette er at URL adressen som regel ser litt annerledes ut i exchange 2010, den vil da som regel følge følgende mønster:  http://[exchange-server]/EWS/Exchange.asmx