Oppsett

Beskrivelse av oppsettsvariabler:

• Bruk for lønn - krysses av hvis man ønsker av å ha mulighet til å føre opp lønnsutgifter på oppdragene
• Bruk status for lønn utbetalt - Setter status på aktiviteten til "Lønn utbetalt" ved kjøring av lønnseksport slik at samme aktivitet ikke vil bli eksportert flere ganger ved kjøring av eksport for samme periode
• Bruk annonse - Tilgjengeligjør funksjonalitet for å knytte annonser inn mot oppdrag for ås akffe arbeidstagere. Annonsene kan publiseres på Finn, Buy24, Marked247, Nav og egen nettside
• Send varsel 14 dager før oppdrag utløper - Sender varsel (internmelding) til ansvarlig person 14 dager før oppdraget utløper
• Bruk innlogget bruker som standard "Utført av" - Setter innlogget bruker (den som oppretter aktivitet) som utfører av aktivteten
• Varsle ved redigering av oppdrag - Gir et varsel dersom man prøver å redigere på et oppdrag som en annen person allerede redigerer på
• Bruk bekreftelse fra oppdragsgiver - legger til steget "Fullført". Dette bekreftes av oppdragsgiver etter arbeidstaker har merket aktiviteten som "Utført". Dette gjør også valget "Merk som fullført automatisk 48 timer etter markert som utført" tilgjengelig (se lenger ned)
• Bruk utvidet filtering for oppdrag - Gir valg over oppdragsliste for å filtere listen
• Bruk utvidet filtering for aktiviteter - Gir valg over aktivitetliste for å filtere listen
• Merk som fullført automatisk 48 timer etter markert som utført - Vil merke aktiviteten som fullført hvis oppdragsgiver ikke har kommet med korrigeringer eller merket aktiviteten som fullført innen 48 timer etter at aktiviteten ble merket som utført.
• Støtte for pause i aktivitet - Vil trekke fra pausetid fra det aktuelle førte timesantallet
• Standard pause-lengde (minutter) - Setter standard pausetid
• Legg til første aktivitet ved opprettelse av oppdrag - Gjør det mulig å legge inn føreste aktivitet på oppdraget samtidig som man oppretter oppdrag
• Bruk attributter for oppdrag - Gjør det mulig å knytte til attributter til oppdrag, og senere finne aktuelle arbeidstagere til oppdraget basert på attributtene som er valgt
• Gruppér timetyper - Må settes for å benytte timetypegrupper

• Faktura:
  • Bruk ansvarlig person som faktura-referanse - Setter automatisk asvarlig person som faktura-referanse på fakturaen
  • Fakturer for - Bestemmer om det skal faktureres for faktisk forbrukt tid, hver påbegynte halvtime eller hver påbegynte time
  • Bruk alternativ layout for faktura-linjer - Grupperer og slår sammen så mye som mulig
  • Ikke gruppèr linjer på faktura (gjelder ikke for alternativ layout) - Gir en fakturalinje pr. aktivitet
  • Vis oppdragsnotater på faktura - Tar med notater notert på oppdrager som tekstlinjer på faktura
  • Ikke vis aktivitetsbeskrivelse på faktura - Gjør at aktivitetsbeskrivelse ikke blir vist på faktura
  • Ikke vis aktivitetsnotater på faktura - Gjør at notat på aktivitet ikke vil bli tatt med på faktura generert for aktiviteten
  • Lag fakturalinje for "Utført av" - Lager tekstlinje på faktura som viser hvem som har utført arbeider

• Oppdragsbruker:
  • Ikke vis notater til eksterne parter - Skjuler notat fra oppdrag/aktivtetsside for eksterne parter
  • Tekst for arbeidstaker ved oppdragsbruker-innlogging - Valg av dokument som blir vist for arbeidstaker. Kan f.eks være en beskrivelse av hvordan utfylling av timer skal foregå
  • Tekst for oppdragsgiver ved oppdragsbruker-innlogging - Valg av dokument som blir vist for oppdragsgiver. Kan f.eks være en beskrivelse av hvordan man godkjenner timeføringene
  • Vis faktura ved oppdragsbruker-innlogging - Viser lister over fakturaer som er sendt til oppdragsgiver
  • Vis pris og sum på skjema for godkjenning fra oppdragsgiver - Vis i tillegg til timer også prisen og totalsumen for timene som godkjennes
  • Vis "Utført av" på skjema for godkjenning fra oppdragsgiver - Vis hvem som har utført timene som skal godkjennes
  • Vis bare utgåtte aktiviteter ved oppdragsbruker-innlogging - Gir oppdragsbruker kun mulighet til å føre timer på aktiviteter tilbake i tid
  • Visning - Har valgene "Standard" og "Skjema". "Standard" har kun mulighet for å godkjenne. "Skjema" har muligheter for å redigere/legge til
  • Vis kun timetyper (lønn) definert i standard timetype for utfører (gjelder kun skjemavisning) - Viser kun timetypene som er satt opp på arbeidstaker, ved innlegging/redigering av timer.

• Maler:
  • Send påminnelse til oppdragsgiver - Sender påminnelse til oppdragsgiver før aktiviteten starter
  • Bruk mal for varsel om ny aktivitet - Setter mal for sms-varsling når man benytter seg av valget "Send varsling om ny aktivitet" Detsom dette oppsettet ikke er definert vil det bli sendt en standard melding
  • Bruk mal for påminnelse før aktivitet - Setter mal for påminnelse i forkant av aktivitet
  • Bruk mal for påminnelse hvis ikke utført - Setter mal for påminnelse hvis aktivtet ikke er utført innen tidsfrist
  • Oppgrader den ansatte til bruker (for ekstern innlogging for kvittering av aktiviteter) - Oppgraderer den ansatte satt i "Utført av" til bruker dersom den ikke allerede er det. Dette for at den ansatte skal kunne føre timer. Se for øvrig under punktet "Oppdragsbruker"
  • Send forespørsel til ansatt - Sender forespørsel til ansatte som er søkt opp om de ønsker å påta seg aktiviteten
  • Send ordrebekreftelse (sendes når ordre opprettes)  - Setter mal for ordrebekreftelse.
  • Send bekreftelse når ansatt er valgt (sendes når aktivitet er tilordnet en ansatt)  - Setter mal for bekreftelse
  • Send til godkjenning  - Setter mal for godkjenning