OCR-filene vil hentes i de fleste tilfeller fra nettbanken, noen sender dem også ut via mail og lagrer disse filene lokalt på datamaskinen.
Du vil da ha mulighet til å laste disse filene opp i systemet ved å gå til fanen Faktura, velge Import på fakturamenyen. Deretter trykke på Betalingsdata (markert med rødt).
Du vil på Betalingsdata kunne importere OCR-filen ved å klikke på Browse (markert med rødt) og hente rett fil fra lokal maskinen.
Når du har valgt OCR-fil, trykker du Importer ocr-data (markert med rødt).
Når dette er gjort vil du få en tilbakemelding på hvor mange fakturaer som er oppdatert. Trykk OK (markert med rødt).
Du vil nå se i Effektuert, at fakturaene er oppdatert ved at status er endret til Betalt. Beløp innbetalt vil stå i parentes.
Du vil kunne sjekke dato for innbetaling og beløp ved å klikke på plusstegnet (markert med rødt) i bildet over. Trykk OK (markert med rødt), for å lukke det, markert med rødt i bildet nedenfor.