1.03 Ny fil

Å opprette en ny fil er i teorien veldig enkelt og en veldig rask prosess. Men i webofficeone har vi noen tilleggsfunksjoner som kan være lurt å vite om. Blant annet kan man koble fila til en URL og du kan dele fila med en enkelt person / gruppe. Følg veiledningen nedenfor for en detajlert forklaring på hvordan dette gjøres.

For å opprette en ny fil i ditt dokumentarkiv trykker du på knappen Ny fil (markert med rødt).

Du vil nå se en ny boks hvor du kan velge filnavn (markert med rødt i bildet), og mulighet til å koble dokumentet opp til en link (markert med blått i bildet under).

Koble til

Hvis du ønsker å bruke Koble til funksjonen vil du få opp en rekke alternativer (markert med rødt i bildet under). For å finne filen du vil bruke kan du trykke på Bla gjennom (markert med grønt i bildet under), da vil du få opp en ny boks hvor du finner destinasjonen til filen. Når du har valgt ønsket funksjon og du har funnet ønsket fil kan du klikke på det grønne ikonet (markert med blått i bildet under).

Deling

Hvis du vil dele dette dokumentet med med en gruppe, som for eksempel Ansatte (markert med blått i bildet under), kan du klikke deg inn på Deling (markert med rødt i bildet under), denne fanen finner du i boksen Ny fil. Deretter kan du klikke på Legg til (markert med grønt i bildet under).

Informasjonsfelt

Hvis du vil legge til informasjon om din nye fil kan dette gjøres ved å velge fanen INFORMASJONSFELT (markert med rødt  i bildet under). Her vil du da få muligheten til å skrive inn ønsket informasjon, og du vil kunne se hvor mange tegn du har igjen å bruke før boksen blir full (markert med blått i bildet under).

Versjon

For å finne versjonen på ditt dokument kan du klikke på fanen Versjon (markert med rødt i bildet under).