Brukeroppsett

Det er stort sett for store bedrifter eller bedrifter med hurtige utskiftninger/økning av ansatte(Webofficeone brukere), hvor det kan være nyttig med spesialdesignede standard oppsett.

Standardoppsett for nye brukere

• Skriv inn hva som er navnet til oppsettet.
• Sett en fast innstilling på hvilke grupper brukertypen skal være medlem av.
• Gå på programtilgang, her bestemmer du hvilke programmer i Webofficeone brukertypen skal ha tilgang til.

Hvis man lager noen forskjellige standardoppsett så blir det lettere når du skal legge til nye brukere fordi du kan velge et av standardoppsettene som du har laget.
Alt av grupper og programtilgang skal da være klart slik at du slipper å sette opp dette for hver bruker.

Trykk på bilde for å få en bedre oversikt.

Når du skal lage en ny bruker så går du inn på "Brukere" under tilgangskontroll under kontrollpanelet. Klikk på "+Ny"  da får du spørsmål om hva slags standardoppsett den nye brukeren skal benytte. Det første du skal skrive inn på brukeren er kontaktinfo hvor du skriver inn navn, adresse, e-post adresse, firma til knyttning, telefonnummer og tittel brukeren har i firmaet.

Det neste som legges inn er attributter. I medlem i, kan du huke av for om brukeren er kontaktperson, ansatt, hvilken rolle han/hun har, tilknyttet forhandler osv. Lengre ned så ser du det står brukernavn og passord her kan du skrive inn det brukeren ønsker, og hvis brukeren vil bytte passord så kan du huke av for "Tvungen passord bytte ved neste innlogging".

Nederst ser du at du kan redigere i hvilke grupper brukeren skal være medlem, om du ordnet dette i standard oppsettet så slipper du dette nå.

I avansert så setter du opp innstillinger for kalender, e-post og CRM. Disse punktene kan du lese om i "Oppsett av kalender" under Kalenderen, "Oppbygging av kundedatabase" under "Før du begynner å bruke Webofficeone" og "Oppsett av mail" under "Administrasjon"