Import av data fra Excel til webofficeone

Hva kan importeres?

I webofficeone er det på forhånd laget mange faste felter som kan importeres, disse finner du i listen nedenfor. Du vil også ha mulighet til å importere egendefinerte segmenteringer, se attributter.

Personer:

• Fornavn
• Etternavn
• Fødselsnummer
• Brukernavn
• Passord
• E-postadresse
• Jobb Faks
• Jobb Tlf
• Jobb Mobil
• Stilling
• Internnummer
• Privat Adresse
• Privat Adresse 2
• Privat Adresse 3
• Privat Postnummer
• Privat Poststed
• Privat Land
• Privat Faks
• Privat Tlf
• Privat Mobil
• Privat E-postadresse
• Rolle
• Egendefinert felt
• Tilknyttet forhandler
• Ansatt siden
• Ansattnummer
• Kontonummer
• Attributter
• Kundenummer
• Fakturaadresse
• Fakturaadresse 2
• Fakturaadresse 3
• Fakturaadresse Postnummer
• Fakturaadresse Poststed
• Kontaktperson
• Standard timpetype-gruppe

Firma:

• Navn
• Organisasjonsnummer
• Besøksadresse
• Besøksadresse 2
• Besøksadresse Postnr
• Besøksadresse Poststed
• Besøksadresse Land
• Telefon
• Faks
• E-postadresse
• Webside
• Postadresse
• Postadresse 2
• Postadresse Postnummer
• Postadresse Poststed
• Postadresse Land
• Antall ansatte
• Rolle
• Egendefinert felt
• Kontaktperson
• Bransje
• Fritekst
• Tilknyttet forhandler
• Attributter
• Kundenummer
• Fakturaadresse
• Fakturaadresse 2
• Fakturaadresse 3
• Fakturaadresse Postnummer
• Fakturaadresse Poststed
• Standard timpetype-gruppe

Krav til felt (type, innhold osv)

Alle felt i regnearket må være av typen ”tekst”.

Innhold i feltet kan ikke overstige 200 tegn. Innhold i feltet bør ikke ha mellomrom verken før eller etter innholdet. Innholdet i feltet bør kun bestå av synlige tegn i tillegg til mellomrom.

For- og etternavn

For- og etternavn må være i hver sin kolonne i regnearket, dersom for- og etternavn ikke er avskilt vil verdien bli importert til Fornavn-feltet.

Kontaktperson

Dersom det skal knyttes en ansatt fra eget firma mot en kunde (Primær kontakt) må den ansattes brukernavn i webofficeone stå i en egen kolonne ved siden av eventuell firma- og kontaktinformasjon.

Rolle og Egendefinert felt

Dersom Rolle og Egendefinert felt skal benyttes må navnet på rollen eller det egendefinerte feltet (Slik det er lagt inn i webofficeone) stå i den aktuelle kolonnen.

Land

Land må skrives på engelsk for å bli matchet mot databasen webofficeone har laget for land.

Oppsett av regnearket

Regnearket må stilles opp slik at kolonnene som skal importeres blir definert horisontalt i rad 1. Skal det importeres flere kontaktpersoner på ett firma fortsetter man bare å skrive samme firmainfoen ved siden kontaktinfoen, som vist i eksempelet.

Eksempel:

FAQ

1. Hvis jeg skal ha med kontaktpersoner i et firma (Ikke webofficeone-brukere)? Hvordan settes dette opp?

Svar: Behold personen på samme linje som firmaet i regnearket, da vil personen automatisk bli knyttet til det aktuelle firmaet.

2. Hvordan kan jeg importere mer enn en kontaktperson på samme firma?

Svar: Følg samme fremgangsmåte for å importere en kontaktperson i ett firma, men denne gangen legger man til en rad for hver kontaktperson som skal importeres. Firmainformasjon må kopieres til de deler av raden hvor firmainformasjonen skal stå.

Attributt

Dersom du ønsker Attributter lagt til på kontaktene som skal importeres, må dette legges til i kolonner på lik linje med det som er gjort i kolonne C. Ønsker du flere attributter pr. attributt-type må de skilles med tegnet ”|”, slik det er vist i kolonne D.