6.2 Avansert Oppdragsstyring

Noen bedrifter har behovet for å kunne organisere tjenesteytende personer/bedrifter som ikke er Webofficeone brukere til oppdrag.  De har da mulighet til å bruke den avanserte oppdragsmodulen. Dette kan gjelde for eksempel bedrifter i bemanningsbransjen hvor oppdrag(jobber) blir tildelt en vikar, vikaren har da mulighet til å godkjenne/avslå oppdraget eller komme med bemerkninger. Dette via en e-post som blir automatisk sendt ut til dem av systemet når vikaren er valgt. De forskjellige mulighetene du har til ved bruk av den avanserte oppdragsmodulen kan du se under.

Se forøvrig her for en beskrivelse av valgene

Marker de forskjellige alternativene man har i Oppdrag – Oppsett for å kunne aktivere de man ønsker at skal være aktive. For å knytte til maler, markerer du først det stedet du ønsker å ha malen, deretter trykker du på redigeringsikonet og velger malen(prowebdokumentet) fra dokumentarkivet. Man kan opprette slike selv, se på guiden for flettefelt for å få en oversikt over de forskjellige mulighetene man har i forhold til å tilpasse dokumentet til enhver mottaker.

     • Bruk mal for varsel om ny aktivitet
        - Sender ut et varsel til ansatt om at den har fått tilegnet en ny aktivitet
        * Bruk mal for påminnelse før aktivitet
        * Bruk mal for påminnelse hvis ikke fullført

     • Send forespørsel til ansatt
        - Om de ønsker oppdraget
        * (e-post/ SMS)

     • Send ordrebekreftelse
        - Sendes når ordre opprettes
        *Ordrebetingelse
        *Ordrebekreftelse

     • Send Bekreftelse når ansatt er valgt
        - Sendes når aktiviteten er tilordnet en ansatt
        *(e-post) Ordrebetingelser
        *(e-post) Ordrebekreftelse
        *(e-post) Ordrebekreftelse(ansatt)
        *(SMS) Ordrebekreftelse
        *(SMS) Ordrebekreftelse (ansatt)

      • Send til godkjenning
         *(e-post/SMS) Godkjenning

• Støtte for pause i aktivitet
  *Standard pause-lengde (minutter)
   
• Tekst for arbeidstaker ved oppdragsbruker innlogging
  * Tekst for oppdragsgiver ved oppdragsbruker innlogging
   
• Oppgrader den ansatte til bruker (for ekstern innlogging kvittering av aktiviteter)?
  - Sende brukernavn & passord til bruker automatisk
  * (e-post/SMS)