Avanserte valg

Kontaktpersoner gjør det mulig å legge til brukere med egen fargekode i kalenderoversikten din. Det holder med å søke på deler av navnet på brukeren, så vil søkemotoren foreslå brukere for deg, siden den fungerer som en type-ahead. I mitt tilfelle på bildet under, skrev jeg Tommy D - Så ble jeg foreslått brukeren Tommy Dignes. Trykk piltast ned for å markere brukeren deretter Enter for å legge brukeren til i din delte kalender.
Opprette nye brukere gjøres via her.

Grupper gjør det mulig å legge til grupper med kontaktpersoner med egen fargekode i kalenderoversikten din. Det holder med å søke på deler av navnet på en gruppe, så vil søkemotoren foreslå grupper for deg, siden den fungerer som en type-ahead. I mitt tilfelle på bildet under, skrev jeg Support – Så ble jeg foreslått gruppen Supportavdeling. Trykk piltast ned for å markere gruppen deretter Enter for å legge brukeren til i din delte kalender.
Opprette grupper gjøres via her.

Ressurser brukes får søke etter/legget til ledige ressurser. Om en ressurs ikke er ledig vil den ikke bli foreslått av søkemotoren.

Google Kalender gjør det mulig å se hendelser fra din Google kalender i webofficeone kalenderen. Trykk her for en egen brukerveiledning.

Hendelsetype i Kalenderen gjør det mulig å filtrere hendelsetypene Møte, Avtale, Påminnelse, Ferie etc... i kalenderen. Om huken er PÅ for de ulike hendelsetypene vil de vises i kalenderen, om du velger å huke noen AV vil dem ikke vises i kalenderen.

Funksjoner som er implementert per dags dato er Send viste kalenderelementene til din mobil. Denne funksjonen sender de viste kalenderhendelsene, i din Kalender, som en SMS slik at de lar seg importere inn i Kalenderen på din mobiltelefon. Kalenderelementene som som blir sendt genereres ut ifra hvilke avanserte valg du har gjort i forhold til Kalenderen og hva som blir vist der.

Å sende viste kalenderelementer fungerer på de fleste mobiltelefoner, for uten om blant annet iPhone.

Hjelp åpner en direkte link til webofficeone sin egen brukerveiledning om Kalenderen.

Endre fargekode

Du har mulighet for endre fargekoden til Kontaktpersoner, Grupper, Ressurser og Google kalendere. Dette gjøres ved å trykke på fargekoden-/firkanten (Se bildet under).

Etter å ha trykket på fargekoden-/firkanten vil du få opp ett nytt vindu, hvor du kan endre fargen (Se bildet under).

Ett lite tips kan være å bruke forskjellige fargekoder til hver av brukerne, grupper, ressurser og Google kalendere, samt ikke bruke lyse farger da grensesnittet i webofficeone er ganske lyst.