Title Index
Recently Changed
Page Hierarchy
Incomplete
Tags
Faktura innstillinger.
Før du begynner å bruke faktura i Webofficeone så må du fullføre noen innstillinger, disse finner du under Kontrollpanel --> Faktura.
For selgere og purringsoppsett så er ikke dette, innstillinger som må gjøres før du bruker fakturamodulen, men det er anbefalt.
Egen fakturainfo.
Egen fakturainfo må fylles ut før du begynner og benytte fakturamodulen. Her skal det fylles inn kontaktinformasjonen som vil bli vist på fakturaer send fra systemet. Kontaktinfo til regnskapsfører ligger også under "egen fakturainfo".
Det er viktig og sette opp regnskapsførers e-postadresse og hvilket regnskapssystem man benytter: Grunnen til dette er at journalfilene vil bli tilpasset regnskapssystemet man setter opp og sendt til regnskapsførers e-post adresse.
Fakturalogo.
Fakturalogo er logoen man vil vise på fakturaene man skal sende fra systemet. Logoen må være i bildeformatene: .gif eller .bmp, med en maks størrelse på 300x70 pixler.
Fakturaoppsett.
Fakturaoppsett inneholder mer spesifikke innstillinger for hvordan fakturaen blir skrevet ut. Her setter man opp forskjellige kontoplaner man ønsker og benytte, hvordan fakturaen skal se ut på de forskjellige stadiene og KID innstillinger. Om man skal bruke KID-nummer får man informasjon fra banken om hvordan man skal strukturere KID- numrene.
Purringsoppsett.
Her settes opp rentesatsen for purringer, purregebyr, informasjon om inkassoselskap og purretekst. Det finnes to purretekster, Tekst 1. varsel blir sendt ut første gang man purrer en kunde men Tekst 2. varsel blir send ut andre gang man purrer en kunde.
Faktura år.
Faktura år er påkrevd for og kunne opprette fakturaer. Her setter man opp fakturaåret man fakturerer for og hvilke fakturanummer man ønsker og begynne på. Hvis man har benyttet andre fakturasystemer tidligere kan det være smart og fortsette på tallrekken man har benyttet før(Bilagsnummer )
Selgere.
Under faktura, feltet som heter "selgere", der skriver du inn hvilke selgere som er i bedriften, slik at de kan merke seg av for hvem som har solgt et produkt til kunden når de sender en faktura.
Produkter.
Produkter under kontrollpanel, her kan du sette inn hva slags enheter produktene du selger skal bli målt i. f.eks. Kg, cm, timer, stk, osv.
Gå inn på faktura modulen der vil du se at det står produkter over "Godkjenn" og "hjelp" (se bildet under). Her kan du legge til "ny produktgruppe" og "ny produkt". Du må først legge til produkter, før du kan begynne å sende ut fakturaer. For å få en oversikt over hvor produkter er plassert trykk på bildet under.
